Tema específico 18: Outlook (Microsoft 365)
Informática básica y ofimática · Peso en el examen: medio (según los exámenes oficiales anteriores).
Test del tema
Test · Tema específico 18
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Oficial
C1-01 · convocatoria 64/25 · pregunta 69
¿Cuál es la función principal de archivar un correo electrónico en Outlook (configuración por defecto)?
10 preguntas con solución
El tema tiene 5 preguntas de exámenes oficiales y 36 de opo.es. Aquí tienes 10; todas, en la app de opo.es.
Oficial
Pregunta real de un examen que publicó la Administración. Está revisada con la ley que hay ahora.
opo.es
Pregunta escrita por opo.es a partir del texto de la ley, al estilo del examen. La usamos sobre todo en los temas que aún no han salido en los exámenes.
Oficial
1. Examen oficial C1-01 · convocatoria 64/25, pregunta 69
¿Cuál es la función principal de archivar un correo electrónico en Outlook (configuración por defecto)?
A) Eliminarlo de forma permanente.
B) Guardarlo en una carpeta para conservarlo sin ocupar la bandeja de entrada.
C) Convertirlo en un archivo PDF automáticamente.
D) Marcarlo como leído y ocultarlo temporalmente.
Respuesta correcta: B)
Oficial
2. Examen oficial C1-01 · convocatoria 64/25, pregunta 70
Quieres que los correos con archivos adjuntos mayores a 5 MB se muevan automáticamente a la carpeta Adjuntos grandes. ¿Qué debes hacer en Outlook?
A) Crear una regla con condición de tamaño y acción de mover.
B) Ordenar manualmente por tamaño.
C) Activar la vista de conversación.
D) Aplicar una categoría de color.
Respuesta correcta: A)
Oficial
3. Examen oficial C1-01 · convocatoria 64/25, pregunta 79
¿Cuál es la principal ventaja de usar categorías en la gestión de correos en Outlook?
A) Eliminar correos duplicados automáticamente.
B) Agrupar mensajes mediante colores y etiquetas para facilitar la organización.
C) Convertir correos en tareas sin intervención manual.
D) Bloquear remitentes no deseados.
Respuesta correcta: B)
Oficial
4. Examen oficial · Diputación de Alicante · Auxiliar, 2025, pregunta 79
Sobre el funcionamiento del Correo Electrónico, señale la respuesta CORRECTA:
A) El correo electrónico es un servicio de red analógica que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes mediante redes de comunicación electrónica.
B) Los sistemas de correo electrónico se basan en un modelo de almacenamiento y reenvío, por lo que resulta necesario que ambos extremos se encuentren conectados simultáneamente.
C) Una dirección de correo electrónico se compone de un identificador local, seguido del símbolo "@", que es seguido a su vez, de una parte que identifica un "Dominio de Internet".
D) Todas las respuestas son CORRECTAS.
Respuesta correcta: C)
Oficial
5. Examen oficial · Diputación de Alicante · Auxiliar, 2025, pregunta 80
Señale la respuesta CORRECTA, respecto del envío de un Correo Electrónico:
A) Después de enviarlo, podremos eliminar el correo electrónico del buzón del destinatario, siempre que este no lo haya abierto.
B) Después de enviarlo, podremos eliminar el correo electrónico del buzón del destinatario, siempre que todavía no lo haya abierto, y nosotros hubiéramos marcado la opción "removible".
C) Las respuesta a) y b) son CORRECTAS.
D) Las respuesta a) y b) son INCORRECTAS.
Respuesta correcta: D)
opo.es
6. Redactada por opo.es a partir de la ley
En el Calendario de Outlook, ¿qué diferencia hay entre una cita y una reunión?
A) La cita ocupa todo el día en el calendario y la reunión solo una hora
B) La cita es siempre en línea por Teams y la reunión siempre es presencial en una sala
C) No hay ninguna diferencia
D) La cita es solo para ti y la reunión sirve para invitar a otras personas
Respuesta correcta: D) — Según la ayuda de Outlook, las citas son solo para ti y las reuniones son para invitar a personas. La duración o que sea en línea no las distinguen.
opo.es
7. Redactada por opo.es a partir de la ley
Tienes un curso de formación que ocupa toda la jornada del jueves. ¿Qué opción marcas al crearlo en el calendario?
A) Todo el día
B) Recurrente
C) Provisional
D) Reunión de Teams
Respuesta correcta: A) — «Todo el día» sirve para lo que ocupa la jornada entera. «Recurrente» es para lo que se repite. «Provisional» es una respuesta a una convocatoria. «Reunión de Teams» la hace en línea.
opo.es
8. Redactada por opo.es a partir de la ley
Tienes una reunión de equipo todos los lunes a las 9:00. ¿Cómo la creas para no repetirla a mano cada semana?
A) Como evento de todo el día
B) Como reunión recurrente
C) Como cita provisional
D) Reenviando la convocatoria cada lunes
Respuesta correcta: B) — La opción «Recurrente» repite la reunión según el patrón que elijas y crea una serie. «Todo el día» no la repite. «Provisional» es una respuesta. Reenviarla cada semana no es necesario.
opo.es
9. Redactada por opo.es a partir de la ley
Al convocar una reunión, ¿cómo indicas que la asistencia de una persona no es imprescindible?
A) Poniéndola en CCO de la convocatoria
B) Marcando «Todo el día»
C) Añadiéndola como asistente opcional
D) Enviándole una cita en lugar de reunión
Respuesta correcta: C) — En la convocatoria puedes añadir asistentes requeridos u opcionales. CCO es del correo, no de las reuniones. «Todo el día» trata de la duración. Una cita no lleva invitados.
opo.es
10. Redactada por opo.es a partir de la ley
¿Para qué sirve el Asistente para programación de Outlook?
A) Para escribir el acta de la reunión
B) Para traducir la convocatoria
C) Para añadir la firma al correo
D) Para ver la disponibilidad de los invitados y elegir una hora en que estén libres
Respuesta correcta: D) — El Asistente para programación muestra cuándo está libre cada persona. No redacta actas, no traduce y no tiene relación con la firma.
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