Tema específico 11: Correo electrónico: Outlook 365

En un nuevo correo electrónico de Outlook 2019, ¿cuál es la utilidad de la opción Formato de texto > Edición > Buscar? (Pregunta de un examen anterior: habla de Outlook 2019. La respuesta vale igual en Microsoft 365.)

A) Buscar contactos de Outlook para incluirlos como destinatarios del correo.

B) Buscar otros mensajes relacionados por el destinatario del correo.

C) Buscar texto en el correo electrónico que estamos editando.

D) Buscar en el Asistente para programación tiempo libre del destinatario para una reunión.

¿Cuál de los siguientes es un procedimiento correcto para crear una firma de correo electrónico en Outlook?

A) No se puede crear una firma de texto para mensajes salientes sin un certificado de firma digital.

B) Pestaña Inicio > "Nuevo correo electrónico". En el grupo Nombres de la pestaña Mensaje, elegir "Libreta de direcciones". Buscamos y seleccionamos nuestro usuario. Doble clic sobre el usuario y se insertará la tarjeta de visita en el cuerpo del mensaje.

C) Pestaña Inicio > "Nuevo correo electrónico". En el grupo Firmar de la pestaña Opciones, elegir "Añadir datos de contacto" > "Firma de remitente".

D) Pestaña Inicio > "Nuevo correo electrónico". En el grupo Incluir de la pestaña Mensaje, elegir Firma > Firmas, que abre la pantalla "Firmas y plantilla". Clic en el botón Nueva, y utilizamos la sección "Editar firma" para crearla.

Con respecto a la definición de Grupos de envío o recepción en Outlook, ¿cuál de los siguientes enunciados es INCORRECTO?

A) Es posible programarlo para que haga un envío o recepción automático cada 30 minutos.

B) No se puede crear un grupo de envío o recepción con una sola cuenta.

C) Es posible programarlo para que haga un envío o recepción al salir de la aplicación.

D) El grupo se crea de forma predeterminada es "Todas las cuentas".

En las Propiedades de un nuevo mensaje de Outlook que vamos a enviar, podemos configurar las "Opciones de entrega". ¿Cuál de las siguientes sentencias es correcta con respecto a esta configuración?

A) Es posible configurar que la respuesta se envíe a una cuenta diferente de la que envía el mensaje.

B) No es posible configurar que la respuesta se envíe a una cuenta diferente de la que envía el mensaje.

C) Los mensajes no pueden tener caducidad.

D) No es posible asignarle una categoría.

Outlook permite organizar los mensajes agrupados por conversaciones. ¿Cuál de las siguientes opciones es correcta con respecto a esta agrupación?

A) Los mensajes agrupados requieren tener el Asunto idéntico. Se puede aplicar a carpetas individuales o a todos los buzones.

B) Los mensajes agrupados no requieren tener un Asunto idéntico, es suficiente con que sean contestaciones sobre un mensaje original. Se aplica a todos los buzones.

C) Los mensajes agrupados requieren tener el Asunto idéntico. Solo se aplica a todos los buzones.

D) Los mensajes se agrupan por remitente, no importando el Asunto o si son contestaciones de otro mensaje.

¿Cuál de los siguientes procedimientos permite cambiar el nivel de protección contra correo electrónico no deseado en Outlook 2019? (Pregunta de un examen anterior: habla de Outlook 2019. La respuesta vale igual en Microsoft 365.)

A) Hacer clic en Inicio > Enviar y recibir > Opciones > Opciones de correo no deseado.

B) Hacer clic en Inicio > Correo no deseado > Opciones para el correo electrónico no deseado.

C) Hacer clic en Inicio > Enviar y recibir > Correo no deseado > Opciones de correo no deseado.

D) Hacer clic en Inicio > Eliminar > Limpiar > Limpiar carpeta y subcarpetas.

¿Cuál es la utilidad de la opción "Limpiar carpeta" de la pestaña Inicio de la cinta de opciones de Outlook?

A) Evalúa la carpeta seleccionada para hallar correo no deseado y obtener los remitentes no deseados.

B) Elimina todos los mensajes de correo de la carpeta seleccionada con información no legible o corrupta.

C) Evalúa si un remitente no deseado establecido tiene mensajes en la carpeta actual.

D) Quita los mensajes redundantes de todas las conversaciones de la carpeta seleccionada.

En un nuevo correo electrónico de Outlook 2019, ¿cuál es la utilidad de la opción Formato de texto > Edición > Buscar? (Pregunta de un examen anterior: habla de Outlook 2019. La respuesta vale igual en Microsoft 365.)

A) Buscar contactos de Outlook para incluirlos como destinatarios del correo.

B) Buscar otros mensajes relacionados por el destinatario del correo.

C) Buscar y reemplazar texto, con opciones de búsqueda avanzada.

D) Buscar en el Asistente para programación tiempo libre del destinatario para una reunión.

¿Qué es una Conversación de Outlook?

A) Es un chat de mensajería instantánea abierto con Outlook.

B) Es el conjunto de mensajes recibidos y enviados en misma cuenta de correo.

C) Es un hilo de mensajes en el que se incluye el primer mensaje y sus respuestas.

D) Es el hilo de un mensaje marcado para seguimiento y las alertas recibidas.

¿Cuál es el propósito de la función Reenviar del correo electrónico?

A) Volver a enviar un correo electrónico seleccionado siempre al mismo destinatario del mensaje original, por si no lo hubiera recibido.

B) Enviar una copia del mensaje seleccionado a la carpeta de Elementos eliminados.

C) Quitar el mensaje seleccionado de la carpeta Elementos enviados.

D) Enviar una copia de un correo electrónico seleccionado a los destinatarios que elijamos.