Tema específico 6: Bases de datos: Access 365. Principales funciones y utilidades. Tablas. Consultas. Formularios. Informes. Relaciones. Importación, vinculación y exportación de datos

En una tabla de Access tenemos un campo de texto corto llamado Texto01. En la Hoja de propiedades de la tabla incluimos la siguiente Regla de validación: Longitud([Texto01])<10 ¿Cuál será el efecto de la regla?

A) No tendrá ningún efecto porque está en las propiedades de la tabla y no en las del propio campo.

B) Todos los campos de texto de la tabla tendrán una longitud máxima de 9 caracteres.

C) El campo Texto01 deberá recibir un valor numérico menor de 10.

D) La regla impide que se introduzcan más de 9 caracteres en el campo Texto01.

¿Cuál de las siguientes opciones es correcta con respecto a la función "Divisor de bases de datos" en Access 2019?

A) Es un asistente para mover las tablas desde la base de datos actual a una nueva base de datos back-end.

B) Es un asistente que permite encontrar errores de programación en los módulos de la base de datos actual.

C) Es un asistente de compresión de la base de datos que permite seleccionar el rango de compresión. A mayor compresión ocupa menos espacio, pero es más lenta la recuperación de datos.

D) Es un asistente para dividir las tablas muy grandes en dos, una operativa y otra de archivo. En base a ciertos criterios (fecha, longitud, etc.) las filas de la tabla pasarán a una u otra tabla.

Al diseñar una tabla de Access, ¿qué propiedad nos permite limitar los valores que se pueden introducir en un campo?

A) Alineación del texto.

B) Valor predeterminado.

C) Regla de validación.

D) Campo calculado.

En una consulta de Access creamos un campo calculado con la siguiente expresión: SiInm([País]="Francia";"Francés";"Español") ¿Qué se mostrará en el nuevo campo?

A) Si el campo Francia contiene el valor Francés, se mostrará Español.

B) Se mostrará Verdadero si el campo País contiene uno de los siguientes valores: Francia, Francés o Español.

C) Si el campo Francia contiene el valor Español, se mostrará Francés.

D) Si el campo País contiene el valor Francia, se mostrará Francés. En caso contrario se mostrará Español.

En la tabla Contactos de Access tenemos un campo de nombre FechaNacimiento y de tipo Fecha/Hora. Creamos una consulta sobre la tabla Contactos, y en uno de los campos de la consulta escribimos (sin las comillas): "A_N: Año([FechaNacimiento])". ¿Qué valores obtendremos para este campo?

A) Al ejecutar la consulta, primero pedirá la fecha de nacimiento, para filtrar por este valor los resultados devueltos.

B) Devolverá, para cada fila de la consulta, el valor de la FechaNacimiento en una columna de nombre A_N.

C) Devolverá, para cada fila de la consulta, el año de la FechaNacimiento en una columna de nombre A_N.

D) Devolverá, para cada fila de la consulta, el año de la FechaNacimiento en una columna de nombre Año.

Al diseñar una tabla de Access, en el campo FechaAlta incluimos la siguiente Regla de validación (sin las comillas): ">=Fecha()". ¿Qué efecto tendrá la regla?

A) Recoge el valor de la tabla Fecha.

B) Introduce un valor de fecha por defecto.

C) Impide introducir valores de fechas anteriores al día actual.

D) Impide introducir valores de fechas futuras.

Insertamos un cuadro de texto en un informe de Access, y en el Origen del control escribimos una expresión para que, si el valor del campo País es UK, muestre Libra, y si es USA, muestre Dólar. ¿Cuál de las siguientes expresiones es la correcta?

A) =Elegir(2;"USA";"Dólar";"UK";"Libra")

B) =Conmutador([País]="UK";"Libra";[País]="USA";"Dólar")

C) =[País]="USA" O "UK" & "Dólar" O "Libra"

D) =Conmutador([País]="UK" O "Libra";[País]="USA" O "Dólar")

En una consulta de Access, queremos añadir una columna LongN que muestre el número de caracteres del texto de la columna Nombre. ¿Cuál de las siguientes es la expresión correcta a introducir en la Vista Diseño para la nueva columna?

A) LongN: LongValue([Nombre])

B) LongN: [Nombre] = Longitud

C) LongN: Longitud([Nombre])

D) LongValue([Nombre])=LongN

¿Para qué sirven las relaciones entre tablas en Access 2019?

A) Para acelerar las consultas.

B) Para documentar la base de datos.

C) Para crear índices.

D) Para mantener una integridad en los datos.

En Access 2019, si elegimos la opción Herramientas de base de datos y pulsamos el botón “Base de Datos de Access”, la herramienta nos permite en el formulario presentado:

A) Cambiar las propiedades del archivo.

B) Dividir la base de datos Access.

C) Compactar la base de datos.

D) Cambiar la página de caracteres de la base de datos.