Tema específico 3: Documento, registro y archivo: funciones del registro y del archivo, clases de archivo y criterios de ordenación
Bloque II. Actividad administrativa · Peso en el examen: medio (según los exámenes oficiales anteriores).
Artículos del tema, explicados
Los artículos de este tema que han salido en exámenes oficiales, explicados en fácil y con sus preguntas resueltas.
Ley 39/2015
Test del tema
Test · Tema específico 3
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Oficial
A1-01 · convocatoria 1/24 · pregunta 25 · tema común con tu oposición
¿Cómo se denomina al conjunto de sistemas y servicios que sustenta la gestión, custodia y recuperación de los documentos y expedientes electrónicos, así como de otras agrupaciones documentales o de información una vez finalizados los procedimientos administrativos o actuaciones correspondientes, según el Real decreto 203/2021, de 30 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento de actuación y funcionamiento del sector público por medios electrónicos?
10 preguntas con solución
El tema tiene 17 preguntas de exámenes oficiales y 55 de opo.es. Aquí tienes 10; todas, en la app de opo.es.
Oficial
Pregunta real de un examen que publicó la Administración. Está revisada con la ley que hay ahora.
opo.es
Pregunta escrita por opo.es a partir del texto de la ley, al estilo del examen. La usamos sobre todo en los temas que aún no han salido en los exámenes.
Oficial
1. Examen oficial A1-01 · convocatoria 1/24, pregunta 25
¿Cómo se denomina al conjunto de sistemas y servicios que sustenta la gestión, custodia y recuperación de los documentos y expedientes electrónicos, así como de otras agrupaciones documentales o de información una vez finalizados los procedimientos administrativos o actuaciones correspondientes, según el Real decreto 203/2021, de 30 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento de actuación y funcionamiento del sector público por medios electrónicos?
A) Expediente administrativo electrónico.
B) Sede electrónica.
C) Archivo electrónico único.
D) Esquema Nacional de Interoperabilidad.
Respuesta correcta: C)
Oficial
2. Examen oficial · INAP · Administrativo del Estado 2022, pregunta 13
Según el Real Decreto 203/2021, de 30 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento de actuación y funcionamiento del sector público por medios electrónicos, al conjunto de sistemas y servicios que sustenta la gestión, custodia y recuperación de los documentos y expedientes electrónicos así como de otras agrupaciones documentales o de información una vez finalizados los procedimientos administrativos o actuaciones correspondientes, se le denomina:
A) Expediente administrativo electrónico.
B) GEISER.
C) Sede electrónica.
D) Archivo electrónico único.
Respuesta correcta: D)
Oficial
3. Examen oficial · INAP · Auxiliar del Estado 2022, extraordinario, pregunta 124
Según la Ley 39/2015, la copia de un documento público administrativo o privado original cualquiera que sea su soporte, realizada por los órganos competentes de las Administraciones Públicas en las que quede garantizada la identidad del órgano que ha realizado la copia y su contenido se denomina:
A) Copia cotejada.
B) Copia original.
C) Copia auténtica.
D) Copia electrónica única.
Respuesta correcta: C)
Oficial
4. Examen oficial · INAP · Auxiliar del Estado 2022, pregunta 105
Según el Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso, atendiendo al ciclo vital de los documentos, en la Administración General del Estado, el Archivo General de la Administración es un:
A) Archivo de oficina o de gestión.
B) Archivo general de un Ministerio.
C) Archivo intermedio.
D) Archivo histórico.
Respuesta correcta: C)
Oficial
5. Examen oficial · INAP · Auxiliar del Estado 2022, pregunta 106
Según el Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, ¿cuál es una de las funciones de los archivos de oficina o de gestión?
A) Eliminar los documentos de apoyo informativo antes de la transferencia al Archivo central.
B) Conservar los documentos con valor histórico que le sean transferidos desde el Archivo General de la Administración.
C) Impulsar programas de difusión y gestión cultural del patrimonio documental custodiado.
D) Conservar los documentos que son transferidos desde los Archivos Centrales de los Ministerios.
Respuesta correcta: A)
Oficial
6. Examen oficial · INAP · Auxiliar del Estado 2022, pregunta 107
La aplicación de registro que permite prestar el servicio a cualquier organismo público, que cubre tanto la gestión de sus oficinas de registro de entrada/salida como la recepción y envío de registros en las unidades tramitadoras destinatarias de la documentación se denomina:
A) Geiser.
B) Funciona.
C) Notifica.
D) Red Sara.
Respuesta correcta: A)
Oficial
7. Examen oficial · INAP · Auxiliar del Estado 2023, pregunta 105
De acuerdo con el Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivo de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso, a la información de cualquier naturaleza en forma electrónica, archivada en soporte electrónico, según un formato determinado y susceptible de identificación y tratamiento diferenciado, se le denomina:
A) Documento de archivo.
B) Documento electrónico.
C) Expediente electrónico.
D) Sistema archivístico.
Respuesta correcta: B)
Oficial
8. Examen oficial · INAP · Auxiliar del Estado 2023, pregunta 106
Señale cuál es una de las funciones del Consejo de Cooperación Archivística, conforme a la regulación contenida en el Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivo de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso:
A) El impulso del funcionamiento de los Patronatos de los Archivos Históricos de carácter nacional y los órganos colegiados en materia archivística con presencia de la Administración General del Estado.
B) La presencia española en organismos y organizaciones internacionales y la participación en proyectos supranacionales.
C) La suscripción de convenios y otros instrumentos de cooperación entre las administraciones públicas y con los archivos de titularidad pública.
D) La elaboración de criterios uniformes para el desarrollo de los servicios archivísticos.
Respuesta correcta: D)
Oficial
9. Examen oficial · INAP · Auxiliar del Estado 2023, pregunta 107
Según el Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivo de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso, señale cuál de las siguientes funciones es del Archivo General de la Administración:
A) Llevar a cabo las transferencias preceptivas y periódicas de documentos al archivo histórico, acompañadas de los correspondientes instrumentos de descripción elaborados.
B) Transferir los documentos al archivo central en la forma y tiempo establecidos en el correspondiente calendario de conservación elaborado de manera conjunta con el archivo central, una vez agotado su plazo de permanencia en la unidad productora.
C) Aplicar programas de reproducción de documentos en soportes alternativos para garantizar la conservación de documentos originales y fomentar su difusión.
D) Realizar las transferencias preceptivas y periódicas de documentos al archivo intermedio, acompañadas de su correspondiente relación de entrega.
Respuesta correcta: A)
Oficial
10. Examen oficial · INAP · Auxiliar del Estado 2023, pregunta 171
Señale cuál es la afirmación correcta en relación con el procedimiento de acceso a documentos y archivos, según el Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivo de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos:
A) No será necesario motivar la solicitud de acceso a los documentos.
B) Serán accesibles los documentos con datos personales que puedan afectar a la seguridad o intimidad de las personas cuando hayan transcurridos quince años desde el fallecimiento de los afectados.
C) Se concederá el acceso a documentos de carácter personal, con el consentimiento de sus titulares, cuando se proceda a la oportuna disociación de los datos de modo que se impida la identificación de las personas afectadas.
D) La resolución de la solicitud de acceso o de consulta deberá adoptarse y notificarse lo antes posible y, en todo caso, en el plazo máximo de quince días desde la recepción por el órgano competente para tramitarla.
Respuesta correcta: A)
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